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    突發情況下如何確保部門的正常運轉?

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    來源:頂裕風機 發布日期:2023-01-30 瀏覽:-|

    2022年底疫情管控突然放開,部門同事陸續陽性在家修養,但是部門工作不能就此暫停,這種情況下如何保障部門的有效運轉呢? 

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    又或者其他突發情況下,導致人員不足,又該如何應對,下面分享一下我們部門在這方面的經驗。

    01專崗專人+一崗多人

    這里的專崗專人指的的平時狀態下,提高工作效率,由專人負責專門的事務。
    一崗多人指的是確保每一個崗位的工作內容至少有兩個或兩個以上的同事會處理,在突發情況下確保有人補上工作內容,不至于抓瞎。

    02考慮相關方、多溝通

    在突發情況下,除了部門本身受到影響外,受到影響最大的是部門的直接相關方。

    如果部門內協調后不影響工作效率的可以不通知相關方,一旦出現工作內容交付延期等情況,就要及時告知相關方,自己部門的困難及解決方案,確保相關方的工作不受影響,同時也了解到相關方的緊急事項,不耽誤重要工作。

    03辦公自動化+遠程協助

    大力推進部門日常工作的線上化,自動化,智能化。

    借助軟件工作實現工作協同,提升工作效率的同時,讓工作組合更加靈活,在出現突發情況時,可以以遠程辦公的方式確保工作的正常運轉。

    總結

    這是我們部門目前采取的措施,大家根據自己部門及公司的內外部環境合理參考,希望大家在遇到突發情況時都能從容應對。

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